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Assistant(e) de galerie – rattaché(e) à la Directrice

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de galerie – rattaché(e ) à la Directrice – organisé(e), rigoureux(se) et énergique pour rejoindre notre équipe. Ce poste au coeur de la vie de la galerie, donne la possibilité de travailler en direct avec la fondatrice, de prendre en charge des missions variées ainsi que d’être impliqué(e) dans la plupart des projets stratégiques.

MISSIONS

Relations Clients

  • Assistance à la réception clients / visites de collectionneurs / visites de musées
  • Préparation de proposition clients : rédaction et suivi d’emails clients (proposition, livraison, facturation), élaboration de dossiers comprenant des recommandations de pièces spécifiques pour les collectionneurs et les institutions
  • Préparation des envois personnalisés à l’occasion d’événements spécifique (expositions musées de designers, collaborations spécifiques, remise de Prix et awards)
  • Invitation et demandes de presse
  • Préparation des listes clients pour prises de contacts et de rendez-vous
  • Réponses aux demandes commerciales envoyées sur le site web de la galerie

Communication / Presse

  • Aide aux relations avec la presse française et internationale
  • Préparation de proposition clients : rédaction et suivi d’emails clients (proposition, livraison, facturation), élaboration de dossiers comprenant des recommandations de pièces spécifiques pour les collectionneurs et les institutions
  • Aide à la production de contenus éditoriaux et digitaux (newsletter, réseaux sociaux)
  • Suivi et gestion des images de la galerie pour site web, Ipad, books, presse

Assistance générale à la Directrice

  • Aide à la gestion de planning et au suivi de démarches administratives _ courriers, organisation de rendez-vous, de voyages
  • Participation à l’organisation d’évènements importants (expositions, foires internationales, visites, dîners de vernissage)

LANGUES

  • Français – langue maternelle ou bilingue
  • Anglais – langue maternelle ou bilingue

Compétences recherchées

  • Excellente capacités rédactionnelles et aisance à l’oral en français et en anglais
  • Rigueur, fiabilité et souci du détail dans la gestion de tâches multiples
  • Polyvalence, dynamisme et grand sens de l’organisation
  • Approche proactive et positive, sens de l’initiative et des priorités
  • Capacités d’adaptation: contact direct avec tous les acteurs de la galerie (designers, collectionneurs, curateurs de musée, journalistes, prestataires, etc.)
  • Fortes qualités relationnelles et esprit d’équipe: capacité de travailler sur plusieurs projets en collaboration avec les différents services de la galerie
  • Intérêt pour le design
  • Orientation commerciale (expérience commerciale serait un plus mais n’est pas obligatoire)

Nous vous remercions de nous faire parvenir vos candidatures complètes (CV + lettre de motivation) à l’adresse suivante: jobs@galeriekreo.com

Seules les candidatures retenues seront contactées pour un entretien.

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PARIS

Stagiaire – Assistant Production (H/F)

PERIODE

Période minimum de 3 mois à temps plein

MISSIONS

  • Participation au suivi du développement et de la production de pièces contemporaines
  • Suivi fabricants: demandes de devis, suivi des échantillons, suivi de fabrication
  • Suivi des restaurations de pièces vintage
  • Aide à la vérification et manipulation des pièces
  • Elaboration des notices montage et nettoyage suivant les indications de nos fournisseurs

PROFIL

  • étudiant en école de design ou école d’arts appliqués
  • dynamique, bon relationnel et ouvert
  • méthodique, rigoureux, organisé
  • sens des responsabilités, capacité d’adaptation – contacts avec différents interlocuteurs
  • Illustrator / InDesign / Photoshop / Rhino serait un plus

Date de prise de fonction:

  • Décembre 2018

TYPE DE CONTRAT

  • STAGE CONVENTIONNÉ UNIQUEMENT

Nous vous remercions de nous faire parvenir vos candidatures complètes (CV + lettre de motivation) à l’adresse suivante: jobs@galeriekreo.com

Seules les candidatures retenues seront contactées pour un entretien.

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PARIS

Stagiaire – Graphic design Webdesign (H/F)

PERIODE

Période minimum de 3 mois à temps plein

MISSIONS

  • Création et mise à jour de nos supports de communication (carton d’exposition, lettres, bulletin d’information, newsletter)
  • Développement de pages sur notre site internet sous wordpress
  • Suivi des prises de vue et retouches photos puis classement dans la base de données. (retouches des fonds, détourage, changement de couleur ..)

PROFIL

  • Grande précision dans la réalisation et l’exécution, dynamisme, force de propositions créatives, sensibilité
  • Maîtrise des outils: Suite Adobe: Illustrator, Indesign, Photoshop, WordPress
  • Des notions HTML serait un plus

Date de prise de fonction:

  • Décembre 2018

TYPE DE CONTRAT

  • STAGE CONVENTIONNÉ UNIQUEMENT

Nous vous remercions de nous faire parvenir vos candidatures complètes (CV + lettre de motivation) à l’adresse suivante: jobs@galeriekreo.com

Seules les candidatures retenues seront contactées pour un entretien.

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PARIS

Stagiaire – Assistant de galerie (H/F)

MISSIONS

  • accueil clients du mardi au samedi
  • assistance pour la communication: rédaction de communiqué de presse, suivi des communautés sur les réseaux sociaux..
  • suivi des séances photos
  • gestion et classement des images des pièces
  • vie de la galerie 

PROFIL

  • Anglais courant
  • dynamique, de nature relationnelle et ouvert
  • méthodique, rigoureux, organisé
  • sens des responsabilités, capacité d’adaptation – contacts avec différents interlocuteurs (designers, clients, fournisseurs…)
  • photoshop est un plus !

Date de prise de fonction:

  • Décembre 2018

TYPE DE CONTRAT

  • STAGE CONVENTIONNÉ UNIQUEMENT

Nous vous remercions de nous faire parvenir vos candidatures complètes (CV + lettre de motivation) à l’adresse suivante: jobs@galeriekreo.com

Seules les candidatures retenues seront contactées pour un entretien.

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PARIS

Stagiaire – Assistant Régie (H/F)

MISSIONS

  • Gestion matérielle des pièces d’art (manutentions, présentation, emballage, accrochage etc…)
  • Aide au montage des shows-room et expositions
  • Intendance des locaux
  • Préparation des transports
  • Entretien du matériel

PROFIL

  • Etudiant (e) en école d’art, décoration, arts appliqués
  • Bonne notion en bricolage et peinture
  • Dynamique et sérieux
  • Sens des responsabilités, capacité d’adaptation

Date de prise de fonction:

  • Décembre 2018

TYPE DE CONTRAT

  • STAGE CONVENTIONNÉ UNIQUEMENT

Nous vous remercions de nous faire parvenir vos candidatures complètes (CV + lettre de motivation) à l’adresse suivante: jobs@galeriekreo.com

Seules les candidatures retenues seront contactées pour un entretien.